Das Anzahlungsbuch
Die Anzahlungsbuchhaltung stellt Ihnen die Methoden zur Verfügung, die Sie zur Abwicklung der bauspezifischen Geschäftsvorfälle benötigen und deckt damit die steuerlichen und bilanziellen Anforderungen zur Verbuchung und Bewertung nicht abgerechneter Bauleistungen ab.Die Anzahlungsbuchhaltung ist vollständig in die Buchhaltung und die Kostenrechnung integriert und lässt sich für Kunden und Nachunternehmer führen. Die Verbuchung von Abschlags- und Schlussrechnungen unterscheidet sich nicht von der gewöhnlicher Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen. Selbstverständlich können neben einer Rechnungsserie auf einem Kunden- bzw. Nachunternehmerkonto auch Einzelrechnungen gebucht werden.
Mehrung oder Volleinbuchung
Sie können selbst entscheiden, ob Sie Abschlagsrechnungen mit Mehrung oder den kumuliertem Umsatz der Folgerechnung einbuchen und die vorherige Abschlagsrechnung stornieren. Das Programm unterstützt beide Vorgehensweisen.Mindest-Ist-Versteuerung
Das Programm unterstützt bei Abschlagsrechnungen die Anforderungen zur Mindest-Ist-Versteuerung, mit automatischer Verbuchung der fälligen Umsatzsteuer beim Einbuchen der Zahlung.Sicherheitseinbehalte
Eingebuchte Sicherheitseinbehalte aus Abschlags- oder Schlussrechungen werden automatisch als gesperrte Offene Posten in das System gestellt. Dadurch sind sie als langfristige Forderungen bzw. Verbindlichkeiten auswertbar, werden aber vom automatischen Zahlungs- bzw. Mahnwesen nicht tangiert. Sicherheitseinbehalte werden, wie die eigentliche Rechnung gegen Erfolgskonten gebucht und stehen dadurch in der GuV bzw. Kostenrechnung zur Auswertung zur Verfügung.Stellung der Schlussrechnung
Bei Stellung einer Schlussrechnung werden automatisch alle erforderlichen Umbuchungen der Abschlagsrechnungen, Abschlagszahlungen und Umsatzsteuern durchgeführt. Schlussgerechnet wird immer ein Bauvorhaben oder ein Gewerk innerhalb der Abrechnung eines Bauvorhabens, so dass für ein Kunden- bzw. Nachunternehmerkonto beliebig viele Rechnungsserien unabhängig voneinander gebucht werden können.Forderungen/Verbindlichkeiten
Bilanziell können Forderungen und Verbindlichkeiten aus Abschlagsrechnungen getrennt von Forderungen und Verbindlichkeiten aus abgerechneten Lieferungen und Leistungen dargestellt werden. Bei Einbuchung der Schlussrechnung werden auch die Forderungen bzw. Verbindlichkeiten automatisch umgebucht.Erlöse und Aufwendungen
Da Abschlagsrechnungen vom Programm grundsätzlich wie normale Ausgangs- bzw. Eingangsrechnungen behandelt werden, stellen sich die daraus resultierenden Erlöse bzw. Aufwendungen sofort auf den bebuchten Erfolgskonten dar und können in der GuV bzw. Kostenrechnung ausgewertet werden.